Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Offenburg
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Freue Dich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unsere Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichte.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst die Erstellung von Protokollen und verfolgst offene Aufgaben zuverlässig nach.
- Du organisierst und pflegst Dokumente, Verträge sowie digitale Ablagestrukturen.
- Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten.
- Du arbeitest eigenständig, denkst mehrere Schritte voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig abgeschlossen werden.
Without leadership experience
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
- Hansefit
- JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
- Regelmäßige Team-Events
- Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
- Frisches Obst
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
Bonus System
Job Bike
Regular Feedback Meetings
Fair Remuneration
Onboarding Program
Company Pension Scheme
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
- Du bereitest Informationen verständlich und professionell auf und schaffst damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
- Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine verbindliche Kommunikation.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Optional
Kommunikative Kompetenz
About Constructive Minds AG
Wir planen und bauen Zukunft. Wir verbinden Architektur, Planung, Bau und Infrastruktur und entwickeln Lösungen für anspruchsvolle und komplexe Projekte. Unser Leistungsspektrum reicht von Architektur und Generalplanung über digitale Planung und BIM bis zu Bauausführung, Projektsteuerung, Ingenieurbau sowie Energie und Infrastruktur. Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und Projekte mitgestalten, deren Ergebnisse sichtbar werden. Gleichzeitig bieten sich vielfältige Möglichkeiten, fachliche Schwerpunkte zu vertiefen oder neue Perspektiven kennenzulernen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Kaufmännische Assistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.