Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Permanent Employment
Offenburg
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
No remote work
Bei uns bekommst Du keine klassische Assistenzrolle, in der Du ausschließlich Termine verwaltest. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert, hinterfragt und Verantwortung übernimmt.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und kannst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Organisation in Deutschland und der Schweiz mitwirken.
Was erwartet dich?
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung zentraler Themen und Aufgaben der Geschäftsleitung in Deutschland und der Schweiz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen
- Eigenständige Übernahme und Koordination interner Projekte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
- Je nach Erfahrung Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Projekte
Without leadership experience
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
- Hansefit
- JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
- Regelmäßige Team-Events
- Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
- Frisches Obst
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
Bonus System
Job Bike
Regular Feedback Meetings
Fair Remuneration
Onboarding Program
Company Pension Scheme
Travel allowance
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise als Betriebswirt/in, Wirtschaftsingenieur/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis
- Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verbindlichkeit
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Bereitschaft, sich aktiv in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Projekte einzubringen
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Organisationsfähigkeit
Kaufmännische Kompetenz
Microsoft Office
Teamarbeit
Optional
Projektmanagement
About Constructive Minds AG
Wir planen und bauen Zukunft. Wir verbinden Architektur, Planung, Bau und Infrastruktur und entwickeln Lösungen für anspruchsvolle und komplexe Projekte. Unser Leistungsspektrum reicht von Architektur und Generalplanung über digitale Planung und BIM bis zu Bauausführung, Projektsteuerung, Ingenieurbau sowie Energie und Infrastruktur. Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und Projekte mitgestalten, deren Ergebnisse sichtbar werden. Gleichzeitig bieten sich vielfältige Möglichkeiten, fachliche Schwerpunkte zu vertiefen oder neue Perspektiven kennenzulernen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Our job offer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.