Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Festanstellung
Offenburg
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Freue Dich auf eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem modernen Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken ausdrücklich erwünscht ist.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unsere Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichte.
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Abläufe und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst die Erstellung von Protokollen und verfolgst offene Aufgaben zuverlässig nach.
- Du organisierst und pflegst Dokumente, Verträge sowie digitale Ablagestrukturen.
- Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Du erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt dabei, Prozesse effizienter zu gestalten.
- Du arbeitest eigenständig, denkst mehrere Schritte voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig abgeschlossen werden.
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
- Hansefit
- JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
- Regelmäßige Team-Events
- Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
- Frisches Obst
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
Bonussystem
Jobrad
Regelmäßige Feedbackgespräche
Faire Vergütung
Onboarding Programm
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick.
- Du bereitest Informationen verständlich und professionell auf und schaffst damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
- Ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine verbindliche Kommunikation.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Kommunikative Kompetenz
Über Neundreiviertel GmbH - Ein Unternehmen der Constructive Minds
Im Netzwerk Constructive Minds arbeiten eigenständige Unternehmen, die Projekte in den Bereichen Bau, Architektur, Planung und Infrastruktur realisieren. Die Unternehmen des Constructive Minds Netzwerks: • Trium Novem GmbH: Generalunternehmer für Infrastruktur, Industrie und Wohnungsbau mit Sitz in 77656 Offenburg • Schlager Architekten & Ingenieure GmbH: Architektur- und Generalplanung über alle HOAI-Leistungen mit Sitz in 77656 Offenburg • MaxxCompany GmbH: Bauwerksprüfung, Sanierung, Instandsetzung und Gutachten mit Sitz in 77656 Offenburg • Fix Tiefbau GmbH: Spezialist für Erd-, Tief- und Fundamentbau mit Sitz in 78739 Hardt • PIEA GmbH: Planung für Infrastruktur, Energie, BIM, Statik und Umspannwerke mit Sitz in 77656 Offenburg • Neundreiviertel GmbH: Shared Services für HR, Recruiting, Marketing und Finanzen mit Sitz in 77656 Offenburg Constructive Minds verbindet eigenständige Unternehmen, die Projekte professionell und zukunftsorientiert umsetzen. Wir bündeln Kompetenzen und schaffen Strukturen, die Arbeit leichter und erfolgreicher machen. Die Teams arbeiten auf Augenhöhe und übernehmen Verantwortung für gute Ergebnisse. Motivation und fachliche Stärke stehen dabei im Fokus. Bewerbende profitieren von vielfältigen Perspektiven, transparenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit und Verlässlichkeit geprägt ist. Im Rahmen des Netzwerks unterstützen wir die beteiligten Unternehmen im Recruiting. Die Anstellung erfolgt jeweils bei dem in der Stellenausschreibung genannten Unternehmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.