Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Festanstellung
Offenburg
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Bei uns bekommst Du keine klassische Assistenzrolle, in der Du ausschließlich Termine verwaltest. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, strukturiert, hinterfragt und Verantwortung übernimmt.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, erhältst Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und kannst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Organisation in Deutschland und der Schweiz mitwirken.
Was erwartet dich?
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination und Nachverfolgung zentraler Themen und Aufgaben der Geschäftsleitung in Deutschland und der Schweiz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Protokollen
- Eigenständige Übernahme und Koordination interner Projekte
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Nachhalten von Entscheidungen, Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
- Je nach Erfahrung Übernahme eigener Verantwortungsbereiche und Projekte
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Weiterentwicklung durch Mitarbeitergespräche, Coaching, Schulungen und Weiterbildung
- Hansefit
- JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (nach individueller Vereinbarung)
- Regelmäßige Team-Events
- Persönliche Wertschätzung zu besonderen Anlässen
- Frisches Obst
- Kostenfreie Getränke und Kaffee
Bonussystem
Jobrad
Regelmäßige Feedbackgespräche
Faire Vergütung
Onboarding Programm
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise als Betriebswirt/in, Wirtschaftsingenieur/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis
- Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen, zu priorisieren und konsequent nachzuverfolgen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verbindlichkeit
- Souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Bereitschaft, sich aktiv in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Projekte einzubringen
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Kaufmännische Kompetenz
Microsoft Office
Teamarbeit
Optional
Projektmanagement
Über Constructive Minds AG
Wir planen und bauen Zukunft. Wir verbinden Architektur, Planung, Bau und Infrastruktur und entwickeln Lösungen für anspruchsvolle und komplexe Projekte. Unser Leistungsspektrum reicht von Architektur und Generalplanung über digitale Planung und BIM bis zu Bauausführung, Projektsteuerung, Ingenieurbau sowie Energie und Infrastruktur. Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und Projekte mitgestalten, deren Ergebnisse sichtbar werden. Gleichzeitig bieten sich vielfältige Möglichkeiten, fachliche Schwerpunkte zu vertiefen oder neue Perspektiven kennenzulernen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.